يحتاج أصحاب الأعمال الحرّة والشركات الصغيرة أحيانًا لخدمة تساعدهم على إنشاء فواتير خاصة بحساباتهم ومشاريعهم، ولإدارة عمليات الفوترة من الدفعات والمنتجات والعملاء، والعلاقة فيما بينهم، ومنه الحصول على إحصائيات حول المبيعات والأرباح والمنتجات الأكثر مبيعًا وغير ذلك الكثير من العمليات المحاسبية.
هذا الأمر توفّره خدمة عربية رائدة تحمل اسم “ألف ياء” Aliphia، والتي صمّمت بحرفية عالية لتسمح لأصحاب الأعمال الحرّة والشركات الصغيرة إمكانية إدارة العمليات المحاسبية الخاصة بهم، وإنشاء فواتير، وغير ذلك الكثير، وكل ذلك باللغة العربية.
لمعرفة كيفية الاستفادة من خدمة ألف ياء، قم باتباع الخطوات التالية:
- في البداية قو بالدخول إلى موقع aliphia.com.
- بعد ذلك قم بعمل حساب جديد بخطوات سهلة وبسيطة، حيث تتيح لك الخدمة إنشاء حساب مجاني بكافة الميزات لمدّة شهر.
- بعد إدخال المعلومات المطلوبة، ستصلك رسالة على بريدك الإلكتروني، قم بالدخول عليها وتفعيل حسابك.
- بعد ذلك سجل الدخول وستجد أمامك واجهة لوحة التحكم الخاصة بك، وستخيّرك الخدمة بإنشاء أول فاتورة لك، قم بالموافقة.
- ستبدأ الخدمة بتعليمك كيفية إنشاء أول فاتورة، وذلك عن طريق النقر على خيار “إنشاء فاتورة” من نافذة إجراءات عاجلة في الصفحة الرئيسية للخدمة.
- بعد ذلك ستجد نفسك أمام واجهة الخدمة الرئيسية، والتي تحتوي على قائمة رموز جانبية وقائمة الخيارات الأساسية العلوية.
- ستجد في الأعلى خيار العملاء لإضافة عميل جديد أو عرض القائمة كاملة.
- وكذلك يوجد خيارات للتحكم بالعروض والفواتير والسندات والدفعات والمنتجات والمصاريف، بالإضافة إلى خيار للتقارير قادر على عرض تقارير متنوعة ومهمة.
- وفي أقصى يسار الشريط العلوي ستجد زر لتسجيل الخروج، وبجانبه زر للإعدادات.
- يمكن عن طريق الإعدادات التحكم بكثير من الأمور، مثل استيراد البيانات، التحكم بطرق الدفع ومعدلات الضرائب، مع خيار للتحكم بإعدادات النظام.
- يمكنك عن طريق إعدادات النظام تغيير رمز العملة واختيار البلد المناسبة، وكذلك تغيير لغة الخدمة إلى الإنجليزية أو الفرنسية.
- ومن الأسفل يمكن التحكم ببقية الإعدادات مثل النسخ الاحتياطي، وخيارات طباعة العروض والفواتير من حجم الورقة واتجاهها وما إلى ذلك.
- ويمكنك بعد انتهاء الشهر المجاني الاشتراك بأحد الخطط المدفوعة، حيث يمكن الحصول على حساب لمدة شهر بقيمة 20.4 دولار أمريكي؛ وهو مناسب لأصحاب الأعمال الحرّة، ويمكن الاطلاع على بقية الخطط من هنا.
من الواضح أن خدمة “ألف ياء” عملية ومفيدة جدًا لمن يبحث عن برنامج محاسبي يعمل عن طريق الإنترنت دون الحاجة لتثبيت أي ملفات على جهازه، كما أنه سهل الاستخدام ويقدم أهم الميزات التي يحتاجها المستخدم.
