طريقة انشاء رقم سري لملفات الوورد Word

طريقة انشاء رقم سري لملفات الوورد Word

هذه الطريقة تنطبق على اوفيس 2007 / 2010/ 2013 / 2016 ، فبعد تحميل برنامج ومجموعة الاوفيس وتسطيبه على الجهاز سوف نقوم بفتح احد برامج الاوفيس 2016 وليكن مثلا برنامج الوورد 2016 ونبدأ فى كتابة البيانات والمعلومات التى تخصنا ، وبالنسبة لى قمت بكتابة بعض البيانات العادية كمثال كما هو موضح فى الصورة بالاسفل.

فائدة التشفير ووضع كلمة السر :1- حماية البيانات
2- مزيد من الامان
3- الحفاظ على سرية المعلومات
4- منع عبث الاطفال بالبيانات اذا استخدموا الكمبيوتر مثلا للالعاب .

بعد الانتهاء من كتابة البيانات سوف نذهب الى قائمة ملف بالاعلى File ونقوم بالضغط عليها لفتحها لتظهر لنا نافذة جديدة بها خيارات كثيرة نختار منها اول خيار وهو خيار المعلومات Info :
1- Info
2- Protect Document حماية الملفات ونقوم بالضغط عليه لتفتح لنا قائمة فرعية صغيرة داخله
3- Encrypt with password التشفير مع الرقم السرى ونقوم بالضغط عليه لتشغيله .

1- يظهر لنا مربع غير يطلب منا وضع كلمة السر للملف  ويفضل ان تكون كلمة السر طويلة وقوية ومتنوعة ضمان لعدم التوقع والتخمين ثم نضغط موافق سوف يظهر المربع مرتين لتأكيد كلمة السر.

يظهر لنا مربع الحماية والتشفير بهذا الشكل النهائى بعد انتهاء عملية وضع كلمة السر والتشفير للملف بهذا اللون الاصفر ورسالة تفيد بان الملف المطلوب تم عمل كلمة سر له وتشفيره.

نقوم الان بعملية حفظ للملف فى اى مكان تريده ونحاول فتح الملف من جديد فنشاهد الشكل التالى وهو الملف مفتوح ولكن لا تظهر اى بيانات فقط يظهر لنا مربع صغير يطلب منا ادخال كلمة السر من اجل عرض البيانات ، قمت بادخال كلمة السر الصحيحة والتى سبق وان قمت بانشائها من قبل ، فتم فتح الملف بسهولة وعرض البيانات .